Trong lĩnh vực quảng cáo và tiếp thị, Brief đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tổng quan và thực hiện các chiến dịch của doanh nghiệp. Nhưng Brief là gì? Và tại sao nó lại quan trọng trong lĩnh vực Marketing? Hãy để chúng tôi tư vấn cho bạn thông qua bài viết dưới đây.
Brief là gì?
Brief, trong ngữ cảnh tiếp thị, đề cập đến một tài liệu tóm tắt chung của yêu cầu từ phía khách hàng hoặc doanh nghiệp gửi tới công ty quảng cáo. Đây là một bản tóm tắt ngắn gọn, nhằm trình bày một cách rõ ràng những yêu cầu mà khách hàng muốn Agency phải thể hiện trong chiến dịch tiếp thị.
Bản tóm tắt này mang mục tiêu tóm gọn những thông tin quan trọng mà khách hàng muốn giải quyết. Hơn nữa, nó cũng có khả năng khơi gợi sự sáng tạo cho đội ngũ thực hiện.
> Xem thêm: Client là gì? Client và Agency khác nhau như thế nào?
Tầm quan trọng của brief trong marketing
Brief đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xây dựng nền tảng vững chắc cho các bước khởi đầu của chiến dịch tiếp thị và thực hiện chúng. Điều này mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Xác định Mục Tiêu Rõ Ràng: Brief đề ra mục tiêu và thiết lập thời gian cụ thể, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ chiến dịch.
- Phân Công Trách Nhiệm: Bản tóm tắt giúp phân công nhiệm vụ cho từng thành viên và đối tác liên quan.
- Mục Tiêu và Phân Khúc Đối Tượng: Xác định đối tượng và mục tiêu mong muốn, cung cấp cơ sở xác định sự thành công của chiến dịch.
- Lựa Chọn Kênh Truyền Thông: Quyết định các kênh truyền thông quan trọng đối với chiến dịch và đối tượng khách hàng mục tiêu.
Các loại brief thường gặp hiện nay
a. Creative Brief
Đây là tài liệu tóm tắt nội bộ được viết bởi bộ phận kế toán của doanh nghiệp và gửi đến đội ngũ sáng tạo để tổng hợp thông tin và cung cấp động lực cho việc thực hiện yêu cầu của khách hàng. Bản Creative Brief hỗ trợ giải quyết nhiều vấn đề khác nhau, bao gồm đạt kỳ vọng kinh doanh và tăng hiệu quả chiến dịch quảng cáo.
b. Communication Brief
Bản tóm tắt này được sử dụng để giao tiếp và tạo các chiến dịch quảng bá. Nó được tạo ra dựa trên nguyên tắc 5W1H (What – When – Where – Why – Who – How). Mục tiêu của bản tóm tắt này là giải đáp các câu hỏi quan trọng như mục tiêu, thời gian thực hiện, đối tượng, đối thủ cạnh tranh, chiến lược và mức chi phí.
Thông qua Brief, các chiến dịch tiếp thị trở nên rõ ràng, có mục tiêu và dễ quản lý. Cùng với sự hiểu biết chính xác về Brief, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược hiệu quả, hướng tới sự thành công trong lĩnh vực tiếp thị và quảng bá sản phẩm của mình
> Xem thêm Khóa học Tiktok Ads với những xu hướng mới nhất năm nay
Các yếu tố cơ bản của một bản brief hoàn hảo
Để tạo ra một bản tóm tắt hoàn hảo, quý khách cần nắm vững các yếu tố cơ bản sau đây:
- Thông Tin Súc Tích, Dễ Hiểu: Một bản tóm tắt xuất sắc cần sự cân nhắc tỉ mỉ giữa thông tin cần thiết và tính dễ hiểu. Bản Brief phải tóm tắt một cách súc tích nhưng vẫn đảm bảo rõ ràng và có logic. Điều này quan trọng để xây dựng chiến lược marketing hiệu quả.
- Mục Đích Rõ Ràng, Logic: Mục tiêu của bản tóm tắt là truyền đạt thông điệp mục tiêu từ khách hàng đến agence. Việc trình bày mục tiêu một cách rõ ràng và logic giúp agence hiểu rõ hơn và hỗ trợ khách hàng đạt được mục tiêu của họ.
- Liệt Kê Các Bên Liên Quan: Trong bản Brief, không thể thiếu việc liệt kê các bên liên quan, bao gồm cả agence và khách hàng. Điều này giúp định rõ trách nhiệm và vai trò của mỗi bên, đảm bảo sự thông nhất và hiệu quả trong dự án.
- Thông Tin Sản Phẩm Rõ Ràng: Bản Brief cần tóm tắt thông tin về sản phẩm, dịch vụ một cách chi tiết và rõ ràng. Điều này là cơ sở cho việc tạo nên chiến lược truyền thông hiệu quả và thuyết phục.
- Phân Tích Đối Thủ Cạnh Tranh: Việc phân tích đối thủ cạnh tranh đóng vai trò quan trọng trong xây dựng chiến lược phù hợp và tạo sự khác biệt cho sản phẩm. Phải nghiên cứu kỹ lưỡng đối thủ để đảm bảo chiến lược tối ưu.
- Thời Gian (Deadline) Cụ Thể, Hợp Lý: Xác định thời gian cụ thể và hợp lý cho dự án trong bản Brief giúp agence lên kế hoạch thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
- Đầy Đủ Ngân Sách: Khách hàng cần xác định ngân sách dành cho dự án một cách rõ ràng. Điều này giúp agence xây dựng chiến lược phù hợp và đảm bảo hiệu quả của chiến dịch trong phạm vi ngân sách được xác định.
Như vậy, Brief đóng vai trò vô cùng quan trọng quyết định chiến lược Marketing đang thực hiện giữa Client và Agency. Với những thông tin từ bài viết này sẽ giúp bạn có thể tạo nên một bản Brief chuyên nghiệp hơn mang đến thành công cho chiến dịch của mình.
